كشوف الحساب البنكية ونسخ بطاقات الهوية وكشوف الرواتب والتحاليل الطبية كثيراً ما تُرسل بالبريد الإلكتروني. والرسائل قد تُعاد توجيهها أو تُعترض أو تُرسل للشخص الخطأ. كلمة المرور تحوّل ملف PDF إلى ملف مقفل لا فائدة منه لمن لا يملك المفتاح.
كيف يعمل تشفير PDF؟
عندما تحمي ملفاً بأداة PDFly، يُشفَّر المحتوى كاملاً بخوارزمية AES-256، وهي الأقوى في معيار PDF. تطلب برامج القراءة مثل Adobe Acrobat وChrome وEdge وتطبيقات الهاتف كلمة المرور قبل عرض أي شيء، وبدونها يكون الملف غير مقروء.
خطوة بخطوة
- افتح أداة حماية PDF وأضف ملفك.
- اكتب كلمة مرور قوية مرتين.
- اختر السماح بالطباعة أو منعها.
- اضغط حماية الملف وحمّل النسخة المشفّرة.
- افتحها بنفسك مرة للتأكد من أن كلمة المرور تعمل.
كيف تختار كلمة مرور جيدة؟
- استخدم 10 أحرف على الأقل تجمع بين الحروف والأرقام ورمز.
- العبارة القصيرة سهلة التذكر وصعبة التخمين، مثل: Shay-Azraq-Oran-2026!
- تجنب تواريخ الميلاد وأرقام الهاتف والأسماء، فهي أول ما يجربه المخترقون.
إرسال كلمة المرور بأمان
لا تكتب كلمة المرور أبداً في الرسالة نفسها التي تحتوي على الملف. أرسل الملف بالبريد الإلكتروني وكلمة المرور برسالة SMS أو مكالمة هاتفية، فحتى لو وصل أحد إلى البريد لن يستطيع فتح المستند.
ما الذي لا تفعله الحماية؟
- لا تمنع من يعرف كلمة المرور من التقاط صورة للشاشة أو طباعة نسخة.
- إذا نسيت كلمة المرور فلا يمكن استرجاع الملف. احتفظ بالأصل غير المحمي في مكان آمن.