ملف PDF بحجم 15 ميغابايت مزعج عند إرساله بالبريد، وبطيء في الرفع، وكثيراً ما ترفضه الاستمارات الإلكترونية. الخبر الجيد: معظم ملفات PDF يمكن تصغيرها كثيراً. السر هو أن تعرف لماذا ملفك كبير، لأن ذلك يحدد نوع الضغط المناسب.
لماذا تكون بعض ملفات PDF كبيرة جداً؟
- الصفحات الممسوحة ضوئياً والصور. الصفحة الممسوحة هي صورة. بدقة 300 DPI وبالألوان قد تزن صفحة A4 واحدة من 1 إلى 3 ميغابايت.
- الخطوط المضمّنة. بعض البرامج تضمّن ملفات الخطوط كاملة، وأحياناً عدة مرات.
- بنية غير فعّالة. الملفات التي عُدّلت مرات كثيرة قد تحتوي على عناصر غير مستخدمة وبيانات غير مضغوطة.
نوعان من الضغط
1. الضغط بدون فقدان (البنيوي)
يعيد كتابة البنية الداخلية للملف — بتجميع العناصر وحذف التكرار — دون المساس بالنص أو الصور. الجودة مطابقة والنص يبقى قابلاً للتحديد. يناسب أكثر المستندات النصية المصدّرة من Word، لكن التوفير غالباً متواضع (من 0 إلى 30%).
2. الضغط عبر الصور
تُعاد معالجة كل صفحة كصورة JPEG محسّنة. هذه الطريقة فعالة جداً مع الملفات الممسوحة والغنية بالصور، وتقلل الحجم غالباً بنسبة 50 إلى 90%. المقابل: لا يعود النص قابلاً للتحديد لأن الصفحة أصبحت صورة.
خطوة بخطوة مع PDFly
- افتح أداة ضغط PDF.
- أضف ملفك. تتم المعالجة داخل متصفحك ولا يُرفع أي شيء.
- اختر أساسي للمستندات النصية، أو متوسط للملفات الممسوحة التي يجب أن تبقى واضحة، أو قوي عندما يكون الحجم هو الأهم.
- اضغط زر الضغط. يعرض PDFly الحجم الجديد ونسبة التوفير. وإذا كانت النتيجة أكبر من الأصل، يُحتفظ بملفك الأصلي.
نصائح لملفات أصغر
- امسح بدقة 150 إلى 200 DPI بدلاً من 600 DPI، فهي كافية تماماً للشاشة وطابعة المكتب.
- استخدم التدرج الرمادي للمستندات بالأبيض والأسود، فالألوان تضاعف البيانات ثلاث مرات.
- اضغط الصور قبل تحويلها إلى PDF باستخدام ضغط الصور.
- احذف الصفحات غير الضرورية — ظهر الأوراق الفارغ في المسح يزيد الحجم بلا فائدة.
عندما لا يكفي الضغط
إذا كان الموقع يحدد 1 ميغابايت وملفك الممسوح من 40 صفحة ما زال 3 ميغابايت بعد الضغط القوي، فأرسل فقط الصفحات المطلوبة أو قسّم المستند. دليلنا حول تصغير PDF للبريد الإلكتروني يشرح هذه الحلول بالتفصيل.