Les portails de visa, d’inscription universitaire, de candidature ou de services publics ont un point commun : des règles strictes sur les fichiers. Un dépôt refusé peut faire perdre des jours. Cette check-list vous aide à réussir du premier coup.
1. Lisez attentivement les exigences
Notez pour chaque document : format accepté (PDF, JPG), taille maximale, obligation de réunir plusieurs pages dans un seul fichier, dimensions de la photo. Gardez cette liste sous les yeux.
2. Scannez ou photographiez proprement
Utilisez un scanner à 200 DPI, ou suivez notre guide pour scanner avec son téléphone. Les quatre coins de chaque page doivent être visibles.
3. Un document = un PDF
Si un document a plusieurs pages (passeport, relevés bancaires sur trois mois), réunissez-les avec Image en PDF ou Fusionner PDF, dans l’ordre naturel.
4. Respectez la taille maximale
Utilisez Compresser PDF ; pour les scans, la compression Moyenne fait généralement passer un fichier sous 1–2 Mo en restant lisible. Ouvrez le résultat et zoomez pour vérifier les petits caractères.
5. Préparez la photo d’identité
Beaucoup de portails demandent une photo aux dimensions exactes et à poids limité (par exemple 600 × 600 px, moins de 240 Ko). Recadrez-la, puis utilisez Redimensionner image et Compresser image.
6. Vérifiez l’orientation et l’exhaustivité
- Toutes les pages sont droites ? Sinon, Pivoter PDF.
- Aucune page blanche ? Retirez-les avec Supprimer des pages.
- Toutes les pages présentes et dans l’ordre ? Corrigez avec Réorganiser les pages.
7. Nommez clairement vos fichiers
Des noms compréhensibles immédiatement : Passeport_Nom.pdf, Releves_bancaires_juin-aout_2026.pdf, Diplome_Master.pdf. Évitez espaces et caractères spéciaux si le portail est ancien.
8. Protégez les copies envoyées par e-mail
Si vous devez envoyer des documents sensibles par e-mail, ajoutez un filigrane comme « Copie réservée au dossier n° 12345 » avec Filigrane PDF, et pensez au mot de passe.