Gmail et Outlook limitent les pièces jointes à environ 20–25 Mo, mais beaucoup de portails sont bien plus stricts : 2 Mo, 1 Mo, parfois même 500 Ko par fichier. Voici comment passer sous la limite sans rendre votre document illisible.
1. Commencez par le bon niveau de compression
Ouvrez Compresser PDF. Essayez d’abord Basique si le document a été créé sur ordinateur. S’il s’agit d’un scan ou s’il contient des photos, passez directement à Moyen : cela suffit souvent à faire passer un scan de 10 Mo sous 2 Mo.
2. Retirez les pages que personne n’a demandées
Versos blancs, pages en double et couvertures alourdissent le fichier. Supprimez-les avec Supprimer des pages, ou gardez seulement l’essentiel avec Extraire des pages.
3. Réduisez les photos avant de créer le PDF
Une photo de téléphone fait souvent 4000 pixels de large et 3 à 5 Mo. Pour un document, 1600 pixels suffisent largement. Redimensionnez et compressez avec Compresser image (largeur max 1600, qualité environ 70 %), puis créez le PDF avec Image en PDF.
4. Scannez plus intelligemment
- 200 DPI suffisent pour des documents ; 600 DPI, c’est pour l’archivage photo.
- Utilisez les niveaux de gris pour les pages noir et blanc.
- Recadrez les bords pour ne pas enregistrer la table sous la feuille.
5. Divisez le document
Si le formulaire accepte plusieurs fichiers, divisez le PDF en parties, par exemple pages 1–10 et 11–20, avec des noms clairs : Rapport_partie1.pdf, Rapport_partie2.pdf.
6. Utilisez un lien de partage pour les très gros fichiers
Pour les fichiers qui doivent rester lourds (plans haute résolution, portfolios), déposez-les sur un espace en ligne et envoyez un lien plutôt qu’une pièce jointe.